Nama : Asep.Suryadi
Kelas : 3EB11
NPM : 20208200
Contoh Surat Vendor
31 Maret 2011
Dari: Departemen Pembelian, Universitas Bekasi
Untuk Vendor: Venodors corp.
Jl. Malaka
Subjek : Kompilasi Tahun 2011
Kepada Vendor:
Seperti kita sedang mendekati tahun 2011, University of Bekasi adalah bersiap-siap untuk itu dengan meninjau seluruh persediaan kami dari hardware dan software untuk memastikan bahwa kami bisa menyeberang garis-abad waktu tanpa kejadian yang akan mempengaruhi operasi normal dari universitas. Sebagai vendor saat ini memberikan software untuk universitas kami, kami meminta Anda akan bekerja sama dengan kami dalam proyek ini.
Kami mengantisipasi bahwa perangkat lunak Anda berikan benar akan memproses bidang tanggal, dan logika yang terkait untuk menangani tahun 2011 yang merupakan tahun kabisat. Kami berharap bahwa semua logika yang terkait dengan tanggal yang akan bekerja dalam konteks perangkat lunak Anda, dan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengidentifikasi atau menggunakan sebagian abad dari setiap bidang tanggal tanpa pengolahan khusus atau pemrograman eksplisit. Kami meminta Anda memberikan kepada kami sebuah KONFIRMASI TERTULIS dalam waktu 30 hari sejak diterimanya surat ini, yang menunjukkan apakah produk software yang disediakan oleh perusahaan Anda tahun 2011 compliant.
Kriteria yang digunakan untuk kepatuhan tahun 2011 dapat ditemukan di " Sebuah Definisi Tahun 2011 Persyaratan Kesesuaian " yang diterbitkan oleh standar Indonesia (http://www.adeptscience.co.id/as/year2011/html/bsk_definition.html ). Dalam hal bahwa rilis saat dipasang di universitas kami tahun 2011 tidak sesuai, maka silahkan memberitahukan kami mengenai versi berikutnya / rilis perangkat lunak Anda yang akan, tanggal perkiraan ketersediaan dan apakah ada biaya tambahan yang terkait dengan rilis ini. Terlampir silahkan mencari daftar semua versi perangkat lunak / rilis dari perusahaan Anda yang sedang dipasang di universitas kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang kami meminta, atau yang standar untuk digunakan untuk tahun 2011 sesuai, silakan hubungi di bawah ini.
Hormat kami,
Departemen Pembelian
08569 – 5678 – 6789
deppurch@gusur.com
Sample Vendor Letter
31 March 2011
From: Department of Purchasing, University of Bekasi
Vendor To: Venodors corp.
Malaka street
Subject: Year 2011 Compliance
Dear Vendor:
As we are approaching the year 2011, the University of Bekasi is getting ready for it by reviewing our entire inventory of hardware and software to ensure that we can cross over the century time-line without any incident that would impact the normal operations of the university. Sebagai vendor saat ini memberikan software untuk universitas kami, kami meminta Anda akan bekerja sama dengan kami dalam proyek ini. As a vendor currently providing software to our university, we ask that you will cooperate with us on this project.
We anticipate that the software you provide will correctly process date fields and related logic to handle the year 2011 which is a leap year. We expect that all logic pertaining to dates will work within the context of your software, and enable a user to easily identify or use the century portion of any date fields without special processing or explicit programming. We request that you provide us with a WRITTEN CONFIRMATION within 30 days of receipt of this letter, indicating whether the software product provided by your company is year 2011 compliant.
The criteria used for the year 20011 compliance can be found in " A Definition of Year 2011Conformity Requirements " published by The standar of indonesian: (http://www.adeptscience.co.id/as/year2011/html/bsk_definition.html). In the event that the current release installed at our university is not year 2011 compliant, then please inform us of the next version/release of your software which will be, the estimated availability date and whether there is an additional cost associated with this release. Attached please find a list of all software version/release from your company that are currently installed at our university.
If your have any questions regarding the information we are requesting, or which standard to use for year 2011 compliance, please contact the undersigned.
Sincerely,
Department of Purchasing
08569 – 5678 – 6789
deppurch@gusur.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar